La plataforma de facturas para asesorías y gestorías
Una foto desde el móvil, un PDF o un WhatsApp. Asienta lee la factura, la revisa como lo haría tu mejor contable, propone el asiento con tu plan de cuentas y lo prepara para tu programa contable. Tu equipo solo mira lo que de verdad necesita ojos humanos.
| Cuenta | Concepto | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 62800000 | Suministros | 412,75 | |
| 47200021 | IVA soportado 21 % | 86,68 | |
| 41000001 | Electra Levante | 499,43 | |
| Sumas | 499,43 | 499,43 | |
Asienta se ocupa del trabajo repetitivo entre que la factura llega y el asiento entra en tu programa. Tu equipo revisa, decide y asesora, que es lo que de verdad cobras.
Emisor, NIF, número, fecha, bases por tipo de IVA, retención y total. Funciona con cualquier proveedor, sin configurar plantillas ni «mapeos» por empresa.
Una foto con el móvil o el PDF, sin instalar nada. Tú ves qué ha llegado de cada cliente y qué falta, y Asienta le recuerda lo pendiente antes del plazo.
Asienta no sustituye a tu programa: le prepara los asientos en un fichero que importa, con tus cuentas y subcuentas.
Cuando llega el plazo del 303, las facturas ya están revisadas y el resumen de IVA está calculado. El cierre consiste en comprobar y presentar.
Un clic para pedirle al cliente que reenvíe una factura ilegible, y recordatorios automáticos antes de cada cierre. Por correo o por WhatsApp, como prefiera cada cliente.
Quién subió, corrigió, validó y exportó cada factura, y quién vio o descargó cada documento que compartes con tu cliente.
El orden es siempre el mismo. Lo que cambia es cuántas facturas necesitan tu atención: solo las que tienen algún aviso.
Desde el portal, con una foto, o arrastrando el PDF. También puede mandarla por WhatsApp. Le llega a tu despacho al momento.
Lectura con IA de fotos, PDF escaneados y tickets. Distingue si es un gasto o una venta de tu cliente, y si es un albarán, una proforma o una factura de otra empresa.
Las facturas que cuadran y son de proveedores conocidos llegan listas. El resto, con el motivo explicado y la imagen al lado.
Un fichero de asientos por cliente con tus subcuentas, listo para la importación de tu software.
Una sola plataforma para el despacho y para sus clientes: desde que llega el papel hasta que el cliente ve su documentación y su IVA.
Fotos JPG o PNG, PDF (también escaneados) y tickets. La IA lee emisor, NIF, número, fecha, bases, IVA, retención y total, y te dice cuánta confianza tiene. Eliges el proveedor de IA y, si una lectura no te convence, pulsas «Leer de nuevo» y se repite con un modelo más exhaustivo.
Si el emisor es tu cliente, es una venta: cliente en la 430, ingreso en la 700 o 705 e IVA repercutido en la 477. Si no, es un gasto con su cuenta, su IVA soportado y la subcuenta del proveedor.
Comprueba el dígito de control de los NIF, recalcula cuotas, retenciones y totales, busca duplicadas y avisa si la factura es de un trimestre ya cerrado. Cada aviso propone la corrección con un clic.
Si Asienta discrepa en un importe pero la factura está bien, puedes contabilizarla igualmente. Queda anotado que fue decisión tuya. Solo se bloquea lo que de verdad falta o un asiento que no cuadra.
Albaranes, proformas y presupuestos se marcan y no se contabilizan. Las facturas a nombre de otra empresa y las de proveedores extranjeros salen destacadas en la lista con su color, y se pueden eliminar desde ahí.
Cada proveedor y cada cliente tiene su ficha con NIF, contacto, cuenta y subcuenta, y los totales del periodo. Si hay duplicados, se fusionan. Asienta recuerda la cuenta que validaste y la aplica a las siguientes facturas.
Por trimestre, mes o año: bases y cuotas por tipo, retenciones y resultado, para preparar el 303. Calculado con las facturas revisadas (o incluyendo las pendientes, si quieres verlo).
Señala los terceros cuyo total anual supera 3.005,06 € para que no se te pase ninguno. Orientativo: la revisión final es tuya.
Además de facturas, guarda y revisa nóminas (con su asiento de sueldos, Seguridad Social y retenciones) y modelos de Hacienda, como el 303 o el 111. Los compartes con el cliente en su pestaña de Documentación.
Un calendario de plazos del trimestre que alimenta los recordatorios a tus clientes. Se mantiene en un solo sitio y se actualiza cuando cambian las fechas.
Logo y color de tu gestoría en los correos y en el portal, y logo y color propios para cada cliente, de modo que reconozcas a cada uno de un vistazo.
Ves cuántas lecturas hace cada cliente y cada mes, fijas un límite mensual (avisar o bloquear) y, si quieres repercutirlo, aplicas tu propio margen. Sin sorpresas a fin de mes.
Revisión automática
Antes de contabilizar, Asienta comprueba los dígitos de control de los NIF, recalcula cuotas, retenciones y totales, busca duplicadas, mira si la factura va a nombre de tu cliente y si es del trimestre que estás cerrando.
Cada aviso dice qué está mal y, cuando puede, propone la corrección con un clic. Y si tú sabes que la factura está bien, la última palabra es tuya.
Exportación
Asiento;Fecha;Cuenta;Concepto;Debe;Haber;Documento;NIF 1;02/11/2026;62800000;Fra. EL-26-0938471 Electra Levante;412,75;;EL-26-0938471;A28759165 1;02/11/2026;47200021;Fra. EL-26-0938471 Electra Levante;86,68;;EL-26-0938471;A28759165 1;02/11/2026;41000001;Fra. EL-26-0938471 Electra Levante;;499,43;EL-26-0938471;A28759165
Se abre en el móvil, sin instalar nada y con tu marca. Hacer una foto a una factura es más fácil que escribirte un correo, y por eso llegan antes y mejor.
Foto o PDF, y listo. Ve en qué estado está cada factura: recibida, en revisión, contabilizada o con un problema que tiene que resolver.
Nóminas, modelos presentados y otros documentos que le publicas. Los ve y los descarga cuando quiere, y tú sabes cuándo los ha visto.
Un resumen sencillo de su trimestre: lo que ha comprado, lo que ha vendido y las retenciones. Solo con facturas ya revisadas, para que nunca vea cifras a medias.
Cada cliente accede únicamente a sus facturas y documentos. Del IBAN solo ve los últimos cuatro dígitos, y nunca ve tus notas internas.
Deja de escribir los mismos mensajes a mano. Asienta avisa a tus clientes en el momento justo y por el canal que prefieren.
Varias personas, muchos clientes y cada uno con sus particularidades.
Administradores y gestores para el despacho, y usuarios de cliente con acceso solo a su empresa. Das de alta, desactivas y ves los últimos accesos de cada persona.
Datos fiscales, régimen y periodicidad del IVA, epígrafe del IAE, domicilio, contacto, IBAN y canal de aviso preferido. Con su logo y su color.
Si gestionas varias marcas o das el servicio a otros despachos, cada gestoría es un espacio independiente con sus clientes, su marca, sus ajustes y su consumo.
Se conserva el documento original de cada factura con su huella digital, y cualquier cambio queda registrado con fecha y autor.
Una asesoría maneja facturas, NIF y cuentas de terceros. Así lo planteamos.
El portal solo muestra sus propias facturas y documentos. Cada gestoría es un espacio aparte: nunca se mezclan datos entre despachos.
Confirmación del correo, contraseña olvidada con enlace de un solo uso, entrada con un código, y un segundo paso por correo que puedes exigir a todo el equipo.
Las contraseñas de correo y las claves de WhatsApp se guardan cifradas y no vuelven a mostrarse. Nunca viajan al navegador.
Quién subió, corrigió, validó y exportó cada factura, quién vio cada documento y desde dónde se inició sesión, con los intentos fallidos incluidos.
Copia y restauración completas de la base de datos y de los archivos, y cambios en la base siempre mediante migraciones versionadas.
El alojamiento y las condiciones de tratamiento de datos se acuerdan con cada despacho antes del uso real, como exige la normativa de protección de datos.
Lo que nos suelen preguntar los despachos antes de empezar.
No. Asienta prepara los asientos y los exporta en un fichero que tu programa importa. Seguís trabajando en el mismo software.
Fotos en JPG o PNG, PDF (también escaneados) y tickets. Además de facturas, guarda y revisa nóminas y modelos de Hacienda. No hace falta configurar nada por proveedor: la lectura entiende el documento.
Cada factura se comprueba antes de contabilizarse: NIF, cuotas, retenciones, totales, duplicadas y fechas. Si algo no cuadra, se marca y se corrige en la misma pantalla, viendo la imagen al lado. Puedes repetir la lectura con un modelo más exhaustivo, y si la factura está bien y es Asienta quien se equivoca, la contabilizas igualmente.
Desde un portal web que abren en el móvil: hacen la foto o eligen el PDF y ven en qué estado está cada factura. Si conectas tu WhatsApp Business, también pueden mandarlas por ahí.
Sí. Si el emisor es tu cliente, Asienta la trata como venta: cliente en la 430, ingreso en la 700 o 705 e IVA repercutido en la 477.
Se detectan y se destacan en la lista, y la lectura indica el país del emisor. La contabilización automática de la inversión del sujeto pasivo todavía no está: de momento esas facturas piden tu revisión.
Asienta mide el consumo de cada lectura y lo muestra por cliente y por mes. Tú fijas un límite mensual y, si quieres repercutirlo, tu propio margen. Los precios del proveedor de IA los configuras tú: Asienta no los inventa.
Sí: una cuenta de WhatsApp Business en Meta con un número propio de tu gestoría. Asienta usa solo la API oficial. La guía paso a paso viene incluida.
No. Cada usuario de cliente accede solo a su empresa, y cada gestoría es un espacio separado de las demás.
Crea tu gestoría, carga el plan de cuentas de un cliente, súbele un trimestre de facturas y mira cuánto tiempo recuperas antes de decidir nada más.
Tu cliente lo abre en el móvil, hace la foto de la factura y listo. No instala nada ni necesita saber de contabilidad.
Prueba a subir una factura real desde aquí: se lee al momento y aparece en la vista Despacho.
Recibida Ha llegado a la asesoría y se está leyendo.
En revisión La asesoría la está comprobando.
Revisada La asesoría la ha comprobado.
Contabilizada Se ha preparado el fichero para pasarla al programa contable.